Смысл в том, что прямо поправлять уже давно надоело; к тому же любая поправка в том смысле, как гласит реализуемая теория (конец мая 2007 г.), точас же вызывает разгневанную реакцию свежеиспеченных и не очень "практиков" (камень менее всего в огород dzyncz). Посему считайте это "мягким" намеком на то, что у спикера есть шанс задуматься и исправиться.
А серьезные, глубокомысленные - и ответственные - комментарии, ИМХО, логичнее искать все же не на форуме, а в другом месте. У того же dzyncz'a в канцелярии, скажем.
Надеюсь, внятно объяснил?
Потому что в Вашей ситуации у Вас изначально имелся документ, который, по моему глубокому убеждению, в подавляющем большинстве случаев при оформлении первой долгосрочной визы, и в данном конкретном случае, является факультативным. При наличии его вполне естественно, что Вы и Ваш бухгалтер шли именно по описанной схеме, абсолютно корректно. Вопрос лишь в том, что данная схема не является единственно возможной правильной.