Зверства социалки

[buster]

Хотят провести контролу. Ну да ладно, нормальное явление, но вот какая штука. Контролу они хотят провести 25.08.2015, а доки хотят аж от 01.09.2012. И не просто доки, а целую кипу бумаг (или альтернативы в электронном виде):

 

Ke dni provedení kontroly je třeba připravit příslušné doklady, které jste povinni vést o svých zaměstnancích v souladu s ustanoveními výše uvedených právních předpisů, zejména:

- mzdové listy,

- měsíční rekapitulace mezd, zúčtovací a výplatní listiny, rozdílové sestavy (hrubé mzdy/vyměřovací základy),

- doklady o plnění ohlašovacích a oznamovacích povinností v nemocenském pojištění a důchodovém pojištění,

- nákladové účty mezd - 520, 521, 522, 523, včetně pokladní knihy a další účetní záznamy o údajích potřebných pro stanovení a odvod pojistného,

- doklady o pracovněprávních vztazích a vztazích, které zakládají účast na nemocenském a důchodovém pojištění, např. pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce, smlouvy o výkonu funkce jednatelů, za účelem prověření a posouzení otázek souvisejících s účastí na pojištění a s odvodem pojistného (evidenci skutečně odpracovaných hodin u dohod o provedení práce),

- smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem, smlouvy o životním pojištění, (příp. další pojistné smlouvy); kolektivní smlouvu, stanovy,

- kopie přehledů o výši pojistného,

- stejnopisy (kopie) evidenčních listů důchodového pojištění pojištěnců (stávajících pojištěnců i s ukončeným pracovním poměrem), potvrzené kopie přihlášek a odhlášek pojištěnců,

- podkladovou evidenci pro účely nemocenského a důchodového pojištění,

- podklady rozhodné pro určení výše vyměřovacích základů pro stanovení pojistného,

- záznamy o evidenci pracovní doby včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu, do konce posledního zúčtovacího období před zahájením kontroly,

- neomluvené pracovní dny zaměstnance, popřípadě jejich části,

- záznamy o úrazech a nemocech z povolání,

- podklady k užívání motorového vozidla k služebním i soukromým účelům – faktury o nákupu vozidel, příp. dohody o užívání vozidel,

- potvrzení o příslušnosti při zaměstnávání zaměstnanců, na něž se vztahují příslušná Nařízení Rady (EHS) a jeli příjem vyplácen v cizí měně, použitý devizový kurz k přepočtu mzdy,

- doložení dokladů o přidělení rodného čísla (cizí státní příslušníci),

- doklady o zúčtování a výplatě náhrad mezd za dobu trvání pracovní neschopnosti (od 1.1.2009 – podrobné výpočty s uvedením průměrného hodinového výdělku), předložit doklad o skutečně vyplacených náhradách mezd (výplatní listiny, výdajové pokladní doklady, výpisy z bank. účtu, atd.),

- podklady týkající se plnění povinností při zaměstnávání poživatelů důchodů,

- seznamy společníků a členů statutárního orgánu (dozorčí rady) obchodní společnosti nebo družstev (u družstev platné od 1. 1. 2009) za jednotlivé kalendářní měsíce a přehled kalendářních měsíců, za které tato společnost/družstvo neodvedla pojistné (dle ust. 37 odst. 1 písm. h) zák. č. 582/1991 Sb., ve znění platném do 31. 12. 2013).

 

Такой гигантский список, что не хватает, разве что справки из дет.сада, который когда-то посещал в детстве. Это нормально вообще? Вот, например, зачем им "doložení dokladů o přidělení rodného čísla (cizí státní příslušníci)"? У меня, к слову, и нет такого документа. Rodné číslo есть, а документа никогда не было (просто при очередном продлении узнал о том, что мне его присвоили). И все, что надо, у нас есть (т.е. документы в порядке), но как-то смущает, неужели у социалки столько прав на такие глубокие проверки документации?

[Ratatosk]

Один раз в два года делается проверка по "социалке" и "здравотке". Это нормально. Когда приходит такое письмо, отсылаю бухгалтеру. И он сам разбирается со всеми документами и списками. Потом, также приходит письмо на "датову схранку" о прошедшей проверке и выявленных недостатках. Зачем себе забивать голову не нужными делами, если для этого есть люди получающие за это деньги (бухгалтера)

[GooD]

Хотят провести контролу.

Это абсолютно нормально. Контроль они стандартно проводят каждые два года (последние 15 лет, как минимум). Для каждой организации присылают универсальный перечень документов.

 

Кстати, теперь к ним ходить необязательно. Документы можно послать через dátovou schránku. Протокол о проведенном контроле они высылают туда же. Передай телефонный номер бухгалтеру (если есть бухгалтер), и они сами договорятся.

[buster]

Я не к тому, что меня проверка напрягает. Меня напрягает перечень запрошенного. Проверка в здравотке у нас уже была, и там ничего в таких объемах не было.

Но раз говорите, что это норма, ладно...

Что касательно подачи по датовой схранке. То они хоть и готовы принять доки в эл.виде, но все равно указывают, что назначена встреча на такое-то число.

И, кстати, у вас у бухгалтеров plná moc на такие дела есть? Потому что в письме они указали, что требуется, если не "статутарний орган" явится.

[GooD]

но все равно указывают, что назначена встреча на такое-то число.

Позвони им сам, или пусть позвонит бухгалтер. Все вопросы назначенной встречи отпадут.

Достаточно послать документы в электронном виде, перечень практически тот же, что и мед. страховке.

 

Меня напрягает перечень запрошенного.

Он стандартный для всех.

[Baronty]

Уже пару раз проходил эти контролы даже не находясь в Праге. Напиши им, что находишься в командировке и кинь все по электронной почте ( по датовой схранке социалка частенько "тупит").

[kaa]

Такой гигантский список

Все эти документы уже должны быть в компании. Если их у вас нет или вы их неаккуратно храните - вы нарушаете закон.

[buster]

Я ж написал, что они есть (ну то, что относится к нам), просто удивился тому, насколько много им всего надо.

[Kotig]

И ты совершенно прав. Это тебе не замученная бюрократами Россия, где в личном, подсобном хозяйстве, без всяких документов - 14 тысч барашков за 1,5 тысчами бычков бегают.

[Mouse]

Я не к тому, что меня проверка напрягает. Меня напрягает перечень запрошенного. Проверка в здравотке у нас уже была, и там ничего в таких объемах не было.

Но раз говорите, что это норма, ладно...

Что касательно подачи по датовой схранке. То они хоть и готовы принять доки в эл.виде, но все равно указывают, что назначена встреча на такое-то число.

И, кстати, у вас у бухгалтеров plná moc на такие дела есть? Потому что в письме они указали, что требуется, если не "статутарний орган" явится.

 

 

Вам прислали общий список. Необходимо позвонить в социалку и спросить какие конкретно им от вас нужны документы. Знаю точно, список уменьшится.

[lovermann]

Не дрейфь, на деле может быть всё гораздо проще. Из этих документы есть такие, которые они проверить обязаны, а есть - шелуха. Более того, если чего-то не будет, то они приостанавливают проверку и просят в течение нескольких дней донести, тут же договариваешься с проверяющей тёткой. То есть неси, что есть (пршегледы + мздовые листы обязательно), а остальное, скажи, есть, но с собой нет, делаешь грустный взгляд и просишь донести в течение пары дней. Потом приходишь и доносишь.

[buster]

Всем спасибо! Успокоили

[Kotig]

Потом приходишь и доносишь.

 

[Alexander Alex 2012]

Да, проверки здесь, по-сравнению с российскими (особенно, а-ля 90ххх)- сказочные. В 90хх м в моём торговом предприятии висел журнал проверок, как положено.

Как-то, интереса ради стал подсчитывать количество проверок за 1999, кажется. 48! Бывало, что приезжаешь, а продавцы сообщают сразу о 3 х проверках до обеда с разных контор. Потом, с пару недел разгребаешь всё....

[Kotig]

Это уже не проверка, это доение.