1. Вначале подаете на тех, кто прожил на территории 5 и более лет (Вы с женой и старший ребенок). После получения Вами ПМЖ присоединяете остальных детей.
2. Составте дополнение к договору, где перечислите имена всех проживающих, даты рождения, не помешают еще какие-либо данные (родне число, номер паспорта,...). Подпишите у владельца, заверять подписи не нужно, но нужно сделать столько копий договора+дополнения сколько заявлений подаете (к каждому заявлению своя копия договора с дополнениями).
3. Сначала подадите на трех человек (остальные меньше 5 лет), т.е. 168 000 х 3. Я бы взял нормальный банковский выпис или подтверждение. Эти подтверждения тоже к каждому заявлению.
4. При подаче брать детей не нужно. Можно и на взрослого подать без его присутствия, но в случае взрослого нужно оформить доверенность. При получении нужно личное присутствие, в том числе и детей.
Написанное справедливо при подаче в Праге на панкраце, в других местах могут быть иные требования.