Можно отсутствовать не более 10 месяцев за все 5 лет. Срок одного непрерывного отсутствия не должен превышать 6 месяцев.
В случае командировок одно непрерывное отсутствие не должно превышать 12 месяцев.
Кроме того непрерывность пребывания сохраняется (хотя дни отсутствия не засчитываются в ценз) в случае отсутствия по уважительным причинам (беременность, роды, серьезная болезнь,...) которое не превысило 12 непрерывных месяцев.
Как проверяют - не знаю. У меня никак не проверяли, у жены попросили написать честне проглашени где указать сроки приездов-отьездов (жена писала по штампам в паспорте). У некоторых при подаче просили заполнить проглашени что в случае чего они докажут что эти условия выполнили.