Во первых - "как правило", а правила они всегда условны, зависит от участников, как договоримся - так и будет. Поездка для нас, а не мы для поездки. Во вторых - давай на примере.
Дано - 4 человека, живущих в разных концах Праги и недалеко от неё собираются подняться по двойной ферате на вершину Zugspitze.
Вариант 1 - Выезд вечером в пятницу, участник выходит из дома (каждый в заранее оговоренное время от 19.00 до 20.30) подбирается и 2.00 субботы мы находимся на паркинге недалеко от канатки. Собираемся и с налобными фонарями выходим на маршрут. На восходе выходим к первой ферате и к 15.00 мы на вершине. Канаткой/поездом возвращаемся к машине (16.30) От 18.00 до 23.00 в аквапарке и от 3.00 до 4.30 мы все дома. Досыпаем (в машине все кроме водителя спали, но это не сильно полноценный сон). Расходы (без аквапарка, который в программе не обязателен (тогда дома на 5 часов раньше)) - 37 евро канатка/поезд и 20 евро топливо. Итого - (плюс минус пиво) - 60 евро и 1 (один) день - суббота.
Вариант 2 - Собираемся в четверг (13.00) на паркинге метро Зличин, куда каждый добирается как хочет и может. Вечером мы у заказанного заранее отеля, ночуем и после завтрака выходим на маршрут. К обеды мы подходтм к высокогорному отелю, в котором и ночуем. Утром субботы после завтрака выходим на маршрут (по варианту 1 мы прошли мимо гостиницы 2 часа назад). После подьёма уставшие но довольные спускается к гостинице, где и ночуем. Воскресенье - возврат домой. К вечеру (постояв 2-3 часа в пробках) мы на паркинге у метро. Расходы - (опять без аквапарка, который не обязателен, но для потрудившегося тела желателен) - 37 евро канатка/поезд, 180 евро гостиницы, ххх - евро обеды, завтраки и ужины (у кого как, по желанию), 20 евро - топливо. Итого 240 + ххх обеды, завтраки и ужины + 4 дня четверг, пятница, суббота и воскресенье.