Я на работе (в отделе кадров) беру раз в год справку, что в Праге я работаю и проживаю постоянно. Текст я писала сама на русском, мне справку просто распечатывают на фирменном бланке, ставят подпись и печать.
Плюс я еще делала копии страниц паспорта, где стоят печати аэропортов, но это, по-моему, необязательно.
Потом с этой справкой мои родители идут в ЖЭК (или куда ходят за перерасчетом) и пишут заявление с просьбой пересчитать квартплату и коммунальные платежи на основании справки.
Кстати, пересчитывают и за прошлый период (то есть я уехала в августе, справку прислала зимой, и те платежи, которые платили за меня с августа по декабрь, пока меня не было, перенесли на будущие периоды).