"в) данные о
6. времени, числе, месяце, годе и месте пересечения государственной границы ..."
содержатся в досье иностранца (пар. 153 ЗОПИ)
Но, при пересечении границы шенгена не в Чехии, то таких данных в системе вполне может и не быть.
Доступны. Полиция и ведет эту информационную систему. Но МВД оно нужно? Они запросят информацию, только когда им надо будет.
Ваш бухгалтер должен знать. Как минимум подписи-печати с "той стороны".