1.Написать заказное письмо, потом можно позвонить узнать, получили ли письмо или написать маил, опять спросить, получили письмо или нет.
2.Можно заявление написать и отнести (správce budovy).
3.Кроме того, на конверте заказного письма можно написать в скобках, что в письме. На конвертах бывают рекламы, бывает и написано коротко, о чем письмо, например "кроссворд, анкета и др. ".
4. А вообще-то заказное письмо может и потеряться. По новым правилам, если получатель не возьмет заказное письмо до определенного время, так почтальон заказное письмо оставит в почтовом ящике.
5.Если хотите, чтобы договор был расторгнут побыстрее, то в вашем случае, это письмо надо предоставить владельцу объекта до 30 ноября. Думаю, что в этом случае договор кончится через 2 месяца.