Recommended Posts

Хотят провести контролу. Ну да ладно, нормальное явление, но вот какая штука. Контролу они хотят провести 25.08.2015, а доки хотят аж от 01.09.2012. И не просто доки, а целую кипу бумаг (или альтернативы в электронном виде):

 

Ke dni provedení kontroly je třeba připravit příslušné doklady, které jste povinni vést o svých zaměstnancích v souladu s ustanoveními výše uvedených právních předpisů, zejména:

- mzdové listy,

- měsíční rekapitulace mezd, zúčtovací a výplatní listiny, rozdílové sestavy (hrubé mzdy/vyměřovací základy),

- doklady o plnění ohlašovacích a oznamovacích povinností v nemocenském pojištění a důchodovém pojištění,

- nákladové účty mezd - 520, 521, 522, 523, včetně pokladní knihy a další účetní záznamy o údajích potřebných pro stanovení a odvod pojistného,

- doklady o pracovněprávních vztazích a vztazích, které zakládají účast na nemocenském a důchodovém pojištění, např. pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce, smlouvy o výkonu funkce jednatelů, za účelem prověření a posouzení otázek souvisejících s účastí na pojištění a s odvodem pojistného (evidenci skutečně odpracovaných hodin u dohod o provedení práce),

- smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem, smlouvy o životním pojištění, (příp. další pojistné smlouvy); kolektivní smlouvu, stanovy,

- kopie přehledů o výši pojistného,

- stejnopisy (kopie) evidenčních listů důchodového pojištění pojištěnců (stávajících pojištěnců i s ukončeným pracovním poměrem), potvrzené kopie přihlášek a odhlášek pojištěnců,

- podkladovou evidenci pro účely nemocenského a důchodového pojištění,

- podklady rozhodné pro určení výše vyměřovacích základů pro stanovení pojistného,

- záznamy o evidenci pracovní doby včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu, do konce posledního zúčtovacího období před zahájením kontroly,

- neomluvené pracovní dny zaměstnance, popřípadě jejich části,

- záznamy o úrazech a nemocech z povolání,

- podklady k užívání motorového vozidla k služebním i soukromým účelům – faktury o nákupu vozidel, příp. dohody o užívání vozidel,

- potvrzení o příslušnosti při zaměstnávání zaměstnanců, na něž se vztahují příslušná Nařízení Rady (EHS) a jeli příjem vyplácen v cizí měně, použitý devizový kurz k přepočtu mzdy,

- doložení dokladů o přidělení rodného čísla (cizí státní příslušníci),

- doklady o zúčtování a výplatě náhrad mezd za dobu trvání pracovní neschopnosti (od 1.1.2009 – podrobné výpočty s uvedením průměrného hodinového výdělku), předložit doklad o skutečně vyplacených náhradách mezd (výplatní listiny, výdajové pokladní doklady, výpisy z bank. účtu, atd.),

- podklady týkající se plnění povinností při zaměstnávání poživatelů důchodů,

- seznamy společníků a členů statutárního orgánu (dozorčí rady) obchodní společnosti nebo družstev (u družstev platné od 1. 1. 2009) za jednotlivé kalendářní měsíce a přehled kalendářních měsíců, za které tato společnost/družstvo neodvedla pojistné (dle ust. 37 odst. 1 písm. h) zák. č. 582/1991 Sb., ve znění platném do 31. 12. 2013).

 

Такой гигантский список, что не хватает, разве что справки из дет.сада, который когда-то посещал в детстве. Это нормально вообще? Вот, например, зачем им "doložení dokladů o přidělení rodného čísla (cizí státní příslušníci)"? У меня, к слову, и нет такого документа. Rodné číslo есть, а документа никогда не было (просто при очередном продлении узнал о том, что мне его присвоили). И все, что надо, у нас есть (т.е. документы в порядке), но как-то смущает, неужели у социалки столько прав на такие глубокие проверки документации?

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky

Один раз в два года делается проверка по "социалке" и "здравотке". Это нормально. Когда приходит такое письмо, отсылаю бухгалтеру. И он сам разбирается со всеми документами и списками. Потом, также приходит письмо на "датову схранку" о прошедшей проверке и выявленных недостатках. Зачем себе забивать голову не нужными делами, если для этого есть люди получающие за это деньги (бухгалтера)

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky
Хотят провести контролу.

Это абсолютно нормально. Контроль они стандартно проводят каждые два года (последние 15 лет, как минимум). Для каждой организации присылают универсальный перечень документов.

 

Кстати, теперь к ним ходить необязательно. Документы можно послать через dátovou schránku. Протокол о проведенном контроле они высылают туда же. Передай телефонный номер бухгалтеру (если есть бухгалтер), и они сами договорятся.

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky

Я не к тому, что меня проверка напрягает. Меня напрягает перечень запрошенного. Проверка в здравотке у нас уже была, и там ничего в таких объемах не было.

Но раз говорите, что это норма, ладно...

Что касательно подачи по датовой схранке. То они хоть и готовы принять доки в эл.виде, но все равно указывают, что назначена встреча на такое-то число.

И, кстати, у вас у бухгалтеров plná moc на такие дела есть? Потому что в письме они указали, что требуется, если не "статутарний орган" явится.

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky
но все равно указывают, что назначена встреча на такое-то число.

Позвони им сам, или пусть позвонит бухгалтер. Все вопросы назначенной встречи отпадут.

Достаточно послать документы в электронном виде, перечень практически тот же, что и мед. страховке.

 

Меня напрягает перечень запрошенного.

Он стандартный для всех.

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky

Уже пару раз проходил эти контролы даже не находясь в Праге. Напиши им, что находишься в командировке и кинь все по электронной почте ( по датовой схранке социалка частенько "тупит").

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky
Такой гигантский список

Все эти документы уже должны быть в компании. Если их у вас нет или вы их неаккуратно храните - вы нарушаете закон.

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky

Я ж написал, что они есть (ну то, что относится к нам), просто удивился тому, насколько много им всего надо.

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky

И ты совершенно прав. Это тебе не замученная бюрократами Россия, где в личном, подсобном хозяйстве, без всяких документов - 14 тысч барашков за 1,5 тысчами бычков бегают.

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky
Я не к тому, что меня проверка напрягает. Меня напрягает перечень запрошенного. Проверка в здравотке у нас уже была, и там ничего в таких объемах не было.

Но раз говорите, что это норма, ладно...

Что касательно подачи по датовой схранке. То они хоть и готовы принять доки в эл.виде, но все равно указывают, что назначена встреча на такое-то число.

И, кстати, у вас у бухгалтеров plná moc на такие дела есть? Потому что в письме они указали, что требуется, если не "статутарний орган" явится.

 

 

Вам прислали общий список. Необходимо позвонить в социалку и спросить какие конкретно им от вас нужны документы. Знаю точно, список уменьшится.

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky

Не дрейфь, на деле может быть всё гораздо проще. Из этих документы есть такие, которые они проверить обязаны, а есть - шелуха. Более того, если чего-то не будет, то они приостанавливают проверку и просят в течение нескольких дней донести, тут же договариваешься с проверяющей тёткой. То есть неси, что есть (пршегледы + мздовые листы обязательно), а остальное, скажи, есть, но с собой нет, делаешь грустный взгляд и просишь донести в течение пары дней. Потом приходишь и доносишь.

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky
Потом приходишь и доносишь.

:crazy:

 

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky

Да, проверки здесь, по-сравнению с российскими (особенно, а-ля 90ххх)- сказочные. В 90хх м в моём торговом предприятии висел журнал проверок, как положено.

Как-то, интереса ради стал подсчитывать количество проверок за 1999, кажется. 48! Бывало, что приезжаешь, а продавцы сообщают сразу о 3 х проверках до обеда с разных контор. Потом, с пару недел разгребаешь всё....

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky

Это уже не проверка, это доение.

97043855_4164651680x1050.jpg

Sdílet tento příspěvek


Odkaz na příspěvek
Sdílet na ostatní stránky

Pokud chcete odpovídat, musíte se přihlásit nebo si vytvořit účet.

Pouze registrovaní uživatelé mohou odpovídat

Vytvořit účet

Vytvořte si nový účet. Je to snadné!

Vytvořit nový účet

Přihlásit se

Máte již účet? Zde se přihlašte.

Přihlásit se