buster 1827 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 13, 2015 Хотят провести контролу. Ну да ладно, нормальное явление, но вот какая штука. Контролу они хотят провести 25.08.2015, а доки хотят аж от 01.09.2012. И не просто доки, а целую кипу бумаг (или альтернативы в электронном виде): Ke dni provedení kontroly je třeba připravit příslušné doklady, které jste povinni vést o svých zaměstnancích v souladu s ustanoveními výše uvedených právních předpisů, zejména: - mzdové listy, - měsíční rekapitulace mezd, zúčtovací a výplatní listiny, rozdílové sestavy (hrubé mzdy/vyměřovací základy), - doklady o plnění ohlašovacích a oznamovacích povinností v nemocenském pojištění a důchodovém pojištění, - nákladové účty mezd - 520, 521, 522, 523, včetně pokladní knihy a další účetní záznamy o údajích potřebných pro stanovení a odvod pojistného, - doklady o pracovněprávních vztazích a vztazích, které zakládají účast na nemocenském a důchodovém pojištění, např. pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce, smlouvy o výkonu funkce jednatelů, za účelem prověření a posouzení otázek souvisejících s účastí na pojištění a s odvodem pojistného (evidenci skutečně odpracovaných hodin u dohod o provedení práce), - smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem, smlouvy o životním pojištění, (příp. další pojistné smlouvy); kolektivní smlouvu, stanovy, - kopie přehledů o výši pojistného, - stejnopisy (kopie) evidenčních listů důchodového pojištění pojištěnců (stávajících pojištěnců i s ukončeným pracovním poměrem), potvrzené kopie přihlášek a odhlášek pojištěnců, - podkladovou evidenci pro účely nemocenského a důchodového pojištění, - podklady rozhodné pro určení výše vyměřovacích základů pro stanovení pojistného, - záznamy o evidenci pracovní doby včetně doby pracovního volna bez náhrady příjmu, do konce posledního zúčtovacího období před zahájením kontroly, - neomluvené pracovní dny zaměstnance, popřípadě jejich části, - záznamy o úrazech a nemocech z povolání, - podklady k užívání motorového vozidla k služebním i soukromým účelům – faktury o nákupu vozidel, příp. dohody o užívání vozidel, - potvrzení o příslušnosti při zaměstnávání zaměstnanců, na něž se vztahují příslušná Nařízení Rady (EHS) a jeli příjem vyplácen v cizí měně, použitý devizový kurz k přepočtu mzdy, - doložení dokladů o přidělení rodného čísla (cizí státní příslušníci), - doklady o zúčtování a výplatě náhrad mezd za dobu trvání pracovní neschopnosti (od 1.1.2009 – podrobné výpočty s uvedením průměrného hodinového výdělku), předložit doklad o skutečně vyplacených náhradách mezd (výplatní listiny, výdajové pokladní doklady, výpisy z bank. účtu, atd.), - podklady týkající se plnění povinností při zaměstnávání poživatelů důchodů, - seznamy společníků a členů statutárního orgánu (dozorčí rady) obchodní společnosti nebo družstev (u družstev platné od 1. 1. 2009) za jednotlivé kalendářní měsíce a přehled kalendářních měsíců, za které tato společnost/družstvo neodvedla pojistné (dle ust. 37 odst. 1 písm. h) zák. č. 582/1991 Sb., ve znění platném do 31. 12. 2013). Такой гигантский список, что не хватает, разве что справки из дет.сада, который когда-то посещал в детстве. Это нормально вообще? Вот, например, зачем им "doložení dokladů o přidělení rodného čísla (cizí státní příslušníci)"? У меня, к слову, и нет такого документа. Rodné číslo есть, а документа никогда не было (просто при очередном продлении узнал о том, что мне его присвоили). И все, что надо, у нас есть (т.е. документы в порядке), но как-то смущает, неужели у социалки столько прав на такие глубокие проверки документации? Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
Ratatosk 2521 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 13, 2015 Один раз в два года делается проверка по "социалке" и "здравотке". Это нормально. Когда приходит такое письмо, отсылаю бухгалтеру. И он сам разбирается со всеми документами и списками. Потом, также приходит письмо на "датову схранку" о прошедшей проверке и выявленных недостатках. Зачем себе забивать голову не нужными делами, если для этого есть люди получающие за это деньги (бухгалтера) Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
GooD 956 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 13, 2015 Хотят провести контролу. Это абсолютно нормально. Контроль они стандартно проводят каждые два года (последние 15 лет, как минимум). Для каждой организации присылают универсальный перечень документов. Кстати, теперь к ним ходить необязательно. Документы можно послать через dátovou schránku. Протокол о проведенном контроле они высылают туда же. Передай телефонный номер бухгалтеру (если есть бухгалтер), и они сами договорятся. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
buster 1827 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 13, 2015 Я не к тому, что меня проверка напрягает. Меня напрягает перечень запрошенного. Проверка в здравотке у нас уже была, и там ничего в таких объемах не было. Но раз говорите, что это норма, ладно... Что касательно подачи по датовой схранке. То они хоть и готовы принять доки в эл.виде, но все равно указывают, что назначена встреча на такое-то число. И, кстати, у вас у бухгалтеров plná moc на такие дела есть? Потому что в письме они указали, что требуется, если не "статутарний орган" явится. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
GooD 956 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 13, 2015 но все равно указывают, что назначена встреча на такое-то число. Позвони им сам, или пусть позвонит бухгалтер. Все вопросы назначенной встречи отпадут. Достаточно послать документы в электронном виде, перечень практически тот же, что и мед. страховке. Меня напрягает перечень запрошенного. Он стандартный для всех. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
Baronty 14 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 13, 2015 Уже пару раз проходил эти контролы даже не находясь в Праге. Напиши им, что находишься в командировке и кинь все по электронной почте ( по датовой схранке социалка частенько "тупит"). Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
kaa 49 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 13, 2015 Такой гигантский список Все эти документы уже должны быть в компании. Если их у вас нет или вы их неаккуратно храните - вы нарушаете закон. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
buster 1827 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 13, 2015 Я ж написал, что они есть (ну то, что относится к нам), просто удивился тому, насколько много им всего надо. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
Kotig 313 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 14, 2015 И ты совершенно прав. Это тебе не замученная бюрократами Россия, где в личном, подсобном хозяйстве, без всяких документов - 14 тысч барашков за 1,5 тысчами бычков бегают. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
Mouse 0 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 14, 2015 Я не к тому, что меня проверка напрягает. Меня напрягает перечень запрошенного. Проверка в здравотке у нас уже была, и там ничего в таких объемах не было. Но раз говорите, что это норма, ладно... Что касательно подачи по датовой схранке. То они хоть и готовы принять доки в эл.виде, но все равно указывают, что назначена встреча на такое-то число. И, кстати, у вас у бухгалтеров plná moc на такие дела есть? Потому что в письме они указали, что требуется, если не "статутарний орган" явится. Вам прислали общий список. Необходимо позвонить в социалку и спросить какие конкретно им от вас нужны документы. Знаю точно, список уменьшится. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
lovermann 5 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 14, 2015 Не дрейфь, на деле может быть всё гораздо проще. Из этих документы есть такие, которые они проверить обязаны, а есть - шелуха. Более того, если чего-то не будет, то они приостанавливают проверку и просят в течение нескольких дней донести, тут же договариваешься с проверяющей тёткой. То есть неси, что есть (пршегледы + мздовые листы обязательно), а остальное, скажи, есть, но с собой нет, делаешь грустный взгляд и просишь донести в течение пары дней. Потом приходишь и доносишь. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
buster 1827 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 14, 2015 Всем спасибо! Успокоили Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
Kotig 313 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 14, 2015 Потом приходишь и доносишь. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
Alexander Alex 2012 40 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 14, 2015 Да, проверки здесь, по-сравнению с российскими (особенно, а-ля 90ххх)- сказочные. В 90хх м в моём торговом предприятии висел журнал проверок, как положено. Как-то, интереса ради стал подсчитывать количество проверок за 1999, кажется. 48! Бывало, что приезжаешь, а продавцы сообщают сразу о 3 х проверках до обеда с разных контор. Потом, с пару недел разгребаешь всё.... Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky
Kotig 313 Nahlásit příspěvěk Odesláno August 14, 2015 Это уже не проверка, это доение. Quote Sdílet tento příspěvek Odkaz na příspěvek Sdílet na ostatní stránky