Если (!) речь идет о том, что вам предлагается возможность посмотреть свой spis, ссылаясь на spravni rad (параграф 36), а именно:
"(3) Nestanoví-li zákon jinak, musí být účastníkům před vydáním rozhodnutí ve věci dána možnost vyjádřit se k podkladům rozhodnutí; to se netýká žadatele, pokud se jeho žádosti v plném rozsahu vyhovuje, a účastníka, který se práva vyjádřit se k podkladům rozhodnutí vzdal."
то это означает, что они хотят отказать в вашем заявлении, и вам дается последний шанс додать им какие-нибудь документы. Поэтому советую сходить и посмотреть ваш спис в министерстве. Хотя надо читать ваше письмо полностью, может там другое содержание... и нет оснований для переживания.