О, это просто.
1. Составить список компатибельных участников (предусмотреть половую, возрастную, социальную и интеллектуальную гармонию).
2. Сделать срез преференций, зависимостей участников от кухни, питья, необходимого пафоса/богемности/демократичности....
3. Учесть территориальные особенности, включая доступность общественного транспорта, парковку и равноудаленность для всех.
4. Исходя из п.2 и п.3 - выбрать место наиболее удовлетворяющее критериям.
а) изучить предложения на удалении
б) провести разведку на месте
в) провести переговоры с представителями потенциального заведения/-ий
5. Предусмотреть запасной вариант места, который будет предложен на выбор (лучше в виде угрозы, чтобы стало ясно, что других вариантов нет, но об этом в п.8).
6. Разработать алгоритм рейтинга нескольких возможных сроков (а лучше одного возможного и пары невозможных, но об этом в п.8).
7. Разработанное предложение вынести на рассмотрение.
8. Выдержать все побочные эффекты процесса демократии, в идеале заблаговременно их предусмотрев (см. п.5 и п.6).
9. Позвонить, забуковать, придти первым, уйти последним.